快速使用指南

介紹協(xié)同管理軟件中最基礎的功能以及操作步驟，具體包括：新建協(xié)同事項、查看跟蹤事項、處理協(xié)同事項、發(fā)出會議通知、回執(zhí)會議、建立工作計劃、回復計劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。

1. 新建協(xié)同事項

操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同。

操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項】，進入新建事項頁面，輸入標題和正文內容。

 

第二步：點擊【插入】菜單，選擇【本地文件】，打開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。

第三步：點擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項的相關人員，確定流轉方式是并行還是串行。

第四步：點擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。流程到達節(jié)點時會有系統(tǒng)消息提醒。

加簽操作：

用戶可以在流程中自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。

加簽人員將是流程中的關鍵節(jié)點之一，加簽操作支持一個或多個人。

第一步：單擊【待辦事項】列表中某個待辦協(xié)同，該協(xié)同流程圖如下

 

圖 協(xié)同流程

第二步：選擇【加簽】功能，彈出加簽對話框，如下圖

 

圖 加簽

第三步：在【請選擇人員】編輯框中單擊<單擊選擇人員>，彈出選人界面，選擇要加簽的人員或部門，如下圖

圖 加簽人員

第四步：選擇人員后，設置加簽人員的流程模式，有串發(fā)、并發(fā)和與下一節(jié)點并發(fā)三種情況：

串發(fā)是選擇的加簽人員按照選擇的順序串發(fā)，并發(fā)是選擇的加簽人員在該處理人與后續(xù)節(jié)點間并發(fā)。

第五步：單擊【確定】按鈕，頁面跳轉到加簽后流程頁面，如下圖

 

圖 加簽后流程

會簽操作：

在當前節(jié)點添加人員形成會簽組，只有當會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉到下一節(jié)點。

第一步：單擊待辦事項列表中的【待辦協(xié)同】。

第二步：選擇【當前會簽】，彈出選人界面。

第三步：在選人界面選擇要會簽的人員，單擊【確定】按鈕，選定的人員顯示在流程中。

減簽操作：

用戶可以在流程中刪掉當前節(jié)點的下一個節(jié)點人員。進行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖，必須處理提交后才生效。

第一步：單擊待辦事項列表中的【待辦協(xié)同】

第二步：選擇【減簽】，彈出減簽界面，如下圖。

圖 減簽節(jié)點選擇窗口

第三步：在減簽界面選擇要減簽的人員，單擊【確定】按鈕，選定的人員將從流程中刪除。

2. 查看跟蹤事項

操作說明：查看設為【跟蹤】的協(xié)同事項，如下圖所示。

操作步驟：

第一步：在個人空間的【跟蹤事項】列表中，點擊協(xié)同事項標題，打開協(xié)同查看頁面。

第二步：拖動垂直滾動條，查看協(xié)同正文下方的已處理人的意見。

第三步：點擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。

3. 處理協(xié)同事項

操作說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同，如下圖所示。

操作步驟：

第一步：當屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時，表示有新的事項要求進行處理，直接點擊協(xié)同事項標題，即可進入處理頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標題進入處理頁面。也可點擊頁面右側【我的提醒】中的【待辦協(xié)同】，點擊列表中該事項標題進入處理頁面。

第二步：點擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。

第三步：點擊【提交】，即完成事項處理。

4. 發(fā)出會議通知

操作說明：召開會議時，向需要參與會議的用戶發(fā)送會議通知。

操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【計劃/會議/日程】，選擇【會議管理】

第二步：點擊【新建】菜單，填寫會議主題、開始時間、結束時間，選擇與會人員、主持人、記錄人。

第三步：在正文處，填寫會議內容，點擊【發(fā)送】菜單，即完成會議通知的發(fā)送。各參會人員會收到系統(tǒng)消息提醒。

5. 提交會議回執(zhí)

操作說明：對發(fā)給自己的會議通知進行回執(zhí)，是否參加該會議。

操作步驟：

第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊會議標題，即可進入會議查看頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊會議標題進入會議查看頁面。

第二步：點擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內容，并【確定】。

6. 建立工作計劃

操作說明：建立工作計劃，將計劃發(fā)送給與自己工作相關的人員，如領導、部門同事等。

操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【計劃/會議/日程】，選擇【我的計劃】，點擊日計劃、或周計劃、或月計劃、或任意期計劃的頁簽。

 

第二步：點擊 【新建】菜單，填寫標題、計劃內容。

第三步：點擊 【插入】菜單，選擇【本地文件】，上傳附件。

第四步：選擇計劃的主送人員、抄送人員和告知人員。

第五步：點擊【發(fā)送】，即完成工作計劃的建立。主送人員和抄送人員會收到系統(tǒng)消息提醒。

7. 回復計劃意見

操作說明：對發(fā)給自己的工作計劃進行回復，提出自己的意見等。

操作步驟：

第一步：在 【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊計劃標題，即可進入計劃查看頁面。也可以點擊一級菜單【計劃/會議/日程】，選擇【計劃管理】，在收到的計劃列表中，點擊要批示的計劃標題，進入計劃查看頁面。

第二步：點擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復意見，并【確定】。只有主送和抄送的人員可以對報來的計劃進行意見回復，告知人員只可看計劃不可回復。

 

8. 發(fā)布新聞

操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【公共信息】，選擇【新聞】|【單位新聞】，進入按新聞板塊分類的列表顯示頁面。

第二步：點擊【發(fā)布新聞】按鈕，進該板塊操作頁面。（發(fā)布人須先經過單位管理員授權）

第三步：點擊【新建】菜單，填寫標題和正文內容。

第四步：點擊【發(fā)布】菜單。即完成新聞的直接發(fā)布。發(fā)布的新聞會在單位空間的【單位最新新聞】列表中顯示。

9. 查看新聞

操作說明：查看單位新聞。

操作步驟：

在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊新聞標題，即可進入新聞查看頁面。也可以在單位空間的【單位最新新聞】列表中，點擊新聞標題進入新聞查看頁面。