四川工業(yè)科技學(xué)院郵件系統(tǒng)管理辦法
發(fā)布時(shí)間:2018-07-17 來(lái)源: 作者:
第一章 總 則
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為了規(guī)范四川工業(yè)科技學(xué)院電子郵件系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)郵件系統(tǒng))的使用和管理,保障郵件系統(tǒng)安全、可靠、高效運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》等法律法規(guī),特制定本辦法。
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郵件系統(tǒng)為四川工業(yè)科技學(xué)院院屬各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)的公務(wù)電子郵件系統(tǒng),公務(wù)活動(dòng)應(yīng)使用本郵件系統(tǒng),各單位應(yīng)申請(qǐng)一個(gè)郵箱賬號(hào)用于對(duì)公外聯(lián)系和宣傳。
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郵件賬號(hào)申請(qǐng)服務(wù)不對(duì)個(gè)人開(kāi)放。
第二章 職責(zé)分工
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四川工業(yè)科技學(xué)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全院信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)郵件系統(tǒng)重大問(wèn)題的決策。
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四川工業(yè)科技學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與電教管理中心是郵件系統(tǒng)的運(yùn)行管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)郵件系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維和服務(wù)工作。
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四川工業(yè)科技學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與電教管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)中心)負(fù)責(zé)郵件系統(tǒng)的建設(shè)、管理、運(yùn)維和服務(wù)等日常工作,以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心郵件管理員、各單位郵件聯(lián)絡(luò)員的技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)等。
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郵件管理員負(fù)責(zé)全院郵箱賬號(hào)的新增、修改和注銷(xiāo)等工作。
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各單位郵件聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)各單位郵箱賬號(hào)的申請(qǐng)、變更、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的審核、報(bào)送工作;經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意,負(fù)責(zé)本單位通知、公告等郵件的群發(fā)工作
第三章 系統(tǒng)配置
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郵件系統(tǒng)域名為scit.edu.cn,郵箱賬號(hào)為xxx@scit.edu.cn
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郵箱容量無(wú)限容量,郵件系統(tǒng)支持最大附件容量為100M。
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郵件系統(tǒng)文件中轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)保存用戶(hù)的大附件文件,超過(guò)100M的附件應(yīng)使用文件中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā),最大支持16G,默認(rèn)保存為7天,可續(xù)期。
第四章 賬號(hào)管理
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賬號(hào)申請(qǐng)由各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)聯(lián)絡(luò)員填寫(xiě)《四川工業(yè)科技學(xué)院電子郵件賬號(hào)申請(qǐng)表》并加蓋部門(mén)公章,提交網(wǎng)絡(luò)中心;職工離職或管理員變動(dòng)后,由所在單位聯(lián)絡(luò)員通知管理員,對(duì)郵箱賬號(hào)予以注銷(xiāo)、回收或變更賬號(hào)密碼。
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新增用戶(hù)應(yīng)在初次登錄系統(tǒng)后修改初始密碼,防止郵箱賬號(hào)被盜,建議密碼長(zhǎng)度至少8位,由數(shù)字、字母、特殊字符的組合。
第五章 安全管理
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各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保護(hù)國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的法律規(guī)定。
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各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)聯(lián)絡(luò)員要嚴(yán)格保守密碼,嚴(yán)禁將密碼泄露給無(wú)關(guān)人員。
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嚴(yán)禁各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)聯(lián)絡(luò)員使用本郵件系統(tǒng)傳送涉密信息,嚴(yán)禁使用本郵件系統(tǒng)將內(nèi)部信息泄露給其他無(wú)關(guān)人員。
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禁止各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)聯(lián)絡(luò)員以任何形式利用本郵件系統(tǒng)從事以下活動(dòng),如有發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)中心將取消其賬號(hào),所造成一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
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傳送反動(dòng)、非發(fā)、有害、脅迫、騷擾、侵害、中傷、粗俗、猥褻、誹謗、淫邪、侵害他人隱私、種族歧視的咨詢(xún)、資料、文字、軟件、音樂(lè)、照片、圖形、信息或其他資料;
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傳送偽造標(biāo)題或其他方式偽造識(shí)別信息,使人誤認(rèn)為該內(nèi)容為他人所傳送的內(nèi)容;
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傳送侵犯任何人的專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密或其他專(zhuān)屬權(quán)利的內(nèi)容;
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傳送公告、促銷(xiāo)資料、垃圾郵件等;
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傳送有關(guān)干擾、破壞或限制任何計(jì)算機(jī)軟件、硬件或通訊設(shè)備功能的軟件病毒或其他計(jì)算機(jī)代碼、檔案和程序;
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傳送與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的音頻、視頻等大文件;
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傳送其他違反國(guó)家法律、道德規(guī)范的信息。
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各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)聯(lián)絡(luò)員如發(fā)現(xiàn)故意傳播非法信息,通過(guò)病毒、垃圾郵件等方式破壞郵件系統(tǒng)的行為,應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)中心反映。
第六章 故障處理
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各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)聯(lián)絡(luò)員如遇到無(wú)法解決的系統(tǒng)故障或其他使用問(wèn)題,可采用電話(huà)、電子郵件等法師直接與管理員聯(lián)系。
第七章 附 則
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本辦法由四川工業(yè)科技學(xué)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
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本辦法自2018年4月1日起實(shí)施。
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