為精準(zhǔn)了解智慧川工科學(xué)工系統(tǒng)使用情況,有效助推智慧校園建設(shè)步伐,圖情與網(wǎng)絡(luò)電教中心于12月29日在學(xué)校圖書(shū)館D-01室組織召開(kāi)了學(xué)工系統(tǒng)信息化建設(shè)調(diào)研會(huì)。學(xué)校黨委副書(shū)記、學(xué)生工作部部長(zhǎng)、學(xué)生處處長(zhǎng)楊朋出席會(huì)議。中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司四川省分公司相關(guān)調(diào)研人員,各二級(jí)學(xué)院書(shū)記(副書(shū)記)、學(xué)工辦主任、團(tuán)總支書(shū)記,學(xué)工部(處)全體工作人員參加會(huì)議。
調(diào)研會(huì)上,圖情與網(wǎng)絡(luò)電教中心對(duì)系統(tǒng)當(dāng)前使用情況作了簡(jiǎn)要解說(shuō),中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司四川省分公司針對(duì)系統(tǒng)使用中存有的現(xiàn)有問(wèn)題和學(xué)生相關(guān)管理情況進(jìn)行了詳盡問(wèn)答調(diào)研,各二級(jí)學(xué)院和學(xué)工部(處)根據(jù)使用實(shí)際踴躍反饋了系統(tǒng)使用中存在的不足以及系統(tǒng)有待改進(jìn)的方面,確保學(xué)工系統(tǒng)的設(shè)計(jì)更符合學(xué)生服務(wù)與管理實(shí)際、更有助便捷高效工作。
楊朋指出,目前系統(tǒng)使用主要存在三方面問(wèn)題,一是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;二是有些模塊用處不大;三是雖不能希冀系統(tǒng)一次性解決所有困難,但要側(cè)重提高辦公效率而非徒增工作壓力。
為實(shí)現(xiàn)學(xué)生“入?!谛!厴I(yè)”系統(tǒng)畫(huà)像一體化管理,全面提升學(xué)工系統(tǒng)信息化管理質(zhì)量,楊朋提出四點(diǎn)意見(jiàn),一是能夠增入一鍵錄入與查詢功能,有指定權(quán)限者可自主調(diào)閱和編輯錄入的信息;二是能夠?qū)W(xué)生信息整體畫(huà)像,有指定權(quán)限者可修改或標(biāo)注相關(guān)學(xué)生信息,同時(shí)建立專有組織機(jī)構(gòu)同二級(jí)學(xué)院協(xié)力錄入信息,以免二級(jí)學(xué)院工作壓力過(guò)大;三是權(quán)限設(shè)置必須保證學(xué)生的隱私安全,只能是指定權(quán)限者才可一鍵修改或重置,同時(shí)學(xué)生請(qǐng)假最好設(shè)有相關(guān)部門(mén)分屏化查看功能;四是能夠增入自定義鏈接發(fā)布功能,將鏈接轉(zhuǎn)發(fā)至有權(quán)限的學(xué)生后,學(xué)生可自主查詢與填寫(xiě)。
(責(zé)任編輯:蔡明|攝影:張雪娟)