一、崗位信息

1.       招聘崗位：團隊秘書

2.       工作地點：四川省成都市高新區(qū)天府大道中段199號棕櫚泉國際中心16樓（世紀城地鐵站E口100米）

3.       工作經(jīng)驗：應(yīng)屆畢業(yè)生

4.       學(xué)歷要求：大專及本科

5.       薪酬待遇：試用期4K，轉(zhuǎn)正4.5K，每年15薪，加其他團隊福利

二、職位信息

（一）崗位職責(zé)

1.       能快速熟悉并熟練使用泰和泰律師事務(wù)所OA系統(tǒng)，協(xié)助團隊業(yè)務(wù)管理（包括正式案件申請、蓋章文書管理及競標(biāo)項目申請等）、行政管理（包括辦公用品申請、名片管理及會議約定等）等OA系統(tǒng)上的事務(wù)。

2.       熟練使用TOWER、堅果云等團隊辦公軟件，安排及統(tǒng)計團隊成員工作，包括記錄團隊待辦事件、開票到賬信息等工作。

3.       協(xié)助團隊成員對案件檔案進行歸檔，包括紙質(zhì)檔案及電子檔案。

4.       處理團隊負責(zé)人處理事務(wù)所內(nèi)部、成都市律協(xié)及四川省律協(xié)的行政事務(wù)。

5.       處理團隊的快遞收取、發(fā)送、以及其他文件寄送的安排。

6.       負責(zé)競標(biāo)項目投標(biāo)文件的初稿擬定及定稿蓋章、裝訂及郵寄等工作。

7.       處理團隊的財務(wù)報銷、發(fā)票統(tǒng)計及審核等工作。

8.       團隊其他日常工作事項。

（二）任職要求

1.       有秘書工作經(jīng)驗，有一定法律基礎(chǔ)知識的人員優(yōu)先；

2.       有較好的文書撰寫功底，熟練掌握office辦公軟件，精通PPT制作，有文案經(jīng)驗。

3.       熟悉商務(wù)禮儀，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織、應(yīng)變能力，具備良好的職業(yè)操守素養(yǎng)，抗壓能力強。