《社會保險法》第五十八條規(guī)定,用人單位應當自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應當繳納的社會保險費。
試用期盡管是用人單位與勞動者在勞動合同中協(xié)商約定的考察期,但勞動者實際上已經(jīng)與用人單位建立了勞動關系,用人單位必須依法與勞動者簽訂勞動合同,并為其辦理社會保險。所以即便在試用期,員工也有依法參加社保的權(quán)利。
根據(jù)《社會保險法》《勞動合同法》的相關規(guī)定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費。
為勞動者參加社會保險并依法繳納社會保險費系用人單位的法定義務,該項義務不能由用人單位和勞動者通過約定變更或者放棄。所以勞動者出具的棄繳社保承諾書,無論是否自愿,都是在法律上無效的。
新員工入職,因人事關系變動,之前的人事檔案可能沒有及時調(diào)來,這時有些單位會稱因為沒有檔案無法為員工繳納社保,這是不合理的。
《社會保險法》第六十條規(guī)定,用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。可見員工沒轉(zhuǎn)檔案不能成為用人單位不繳納社保的理由。
用人單位以沒有簽訂勞動合同為由拒絕繳納社保時,員工可以提供以下證明,證明與單位之間的用人關系。
《關于確立勞動關系有關事項的通知》第二條規(guī)定,用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認定雙方存在勞動關系時可參照下列憑證:
(1)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄;
(2)用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務證”等能夠證明身份的證件;
(3)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報名表”等招用記錄;
(4)考勤記錄;
(5)其他勞動者的證言等。
其中,(1)(3)(4)項的有關憑證由用人單位負舉證責任。
《社會保險費征繳暫行條例》第十二條規(guī)定,繳費單位和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會保險費。繳費個人應當繳納的社會保險費,由所在單位從其本人工資中代扣代繳。
用人單位和個人不得私下就社會保險費進行約定,由用人單位支付現(xiàn)金,員工個人自行辦理參保繳費,此做法不可取。
社保并不屬于福利待遇,用人單位必須依法為所有職工繳納。
《社會保險法》明確規(guī)定,用人單位應當自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳,用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知本人。
根據(jù)國家相關規(guī)定,職工的社保繳費基數(shù)一般是根據(jù)職工上一年度月平均工資(或個人上月工資)來確定的,職工的工資越高,社保繳費基數(shù)就會越高。但是繳費基數(shù)存在上下限。如果職工的繳費基數(shù)低于各地規(guī)定的最低繳費基數(shù),就按照最低繳費基數(shù)來繳納社保;如果繳費基數(shù)高于各地規(guī)定的最高繳費基數(shù),就按照最高繳費基數(shù)來繳納社保。
所以,職工的工資不同,社保繳費基數(shù)也不同。用人單位不能直接按最低工資標準為職工繳納社保。